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Perfekter RM-Tool-Wechsel mit der richtigen Begleitung!

Sie stehen vor der Wahl eines neuen RM-Tools, oder haben sie bereits getroffen? Sie stehen vor der Herausforderung, nahezu nahtlos im neuen Tool weiterzuarbeiten? Ihre Prozesse sind aber komplett auf das Alt-System abgestimmt?   

Wir helfen Ihnen diese Herausforderung zu meistern und stehen Ihnen mit unserer Tool-, Prozess- und Change-Expertise während aller Phasen zur Seite. Wir integrieren alle Teams und Personen, die direkt oder auch peripher in den Prozessen involviert waren, geben Ihnen schnelles Feedback und unterstützen Sie mit unserem hohen Servicelevel.

Bewertung Ihrer aktuellen Situation

Wir bewerten mit Ihnen gemeinsam Ihre aktuellen RM-Tools und die damit verbundenen Prozesse. Wir identifizieren die Stärken und Schwächen des Tools sowie die Herausforderungen, die Ihre Teams damit haben. Wir beachten dabei insbesondere die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Projekte. 

Anforderungen definieren

Legen Sie klare Anforderungen für das neue Tool fest. Berücksichtigen Sie dabei die Funktionen und Merkmale, die Sie benötigen, um Ihre RM-Prozesse effektiv zu unterstützen. Denken Sie auch an mögliche Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools und Systemen, die Sie verwenden. Nehmen Sie die Chance wahr, Ihre Prozesse anzupassen und die Möglichkeiten der neuen Werkzeuge auszunutzen. Überprüfen Sie hierbei auch Ihren methodischen Prozess und Ihr Informationsmodell. Wir unterstützen Sie mit unserem umfassenden Tool-Know-how und denken zukunftsgerichtet und effizienzorientiert.  

RM-Tool-Analyse durchführen und Auswahl treffen

Falls nicht schon geschehen, treffen wir mit Ihnen gemeinsam basierend auf Ihrer Marktanalyse und den definierten Anforderungen eine fundierte Entscheidung über das neue Tool, das am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Wir unterstützen zudem bei der Marktanalyse.

Pilotphase durchführen

Bevor wir das neue Tool in vollem Umfang implementieren, empfehlen wir, eine Pilotphase einzurichten und das Tool in der Praxis zu testen. Sammeln Sie Feedback und Bewertungen, um sicherzustellen, dass das Tool Ihren Anforderungen mit allen Schnittstellen und individuellen Skripten entspricht und die gewünschten Ergebnisse liefert.

Schulung und Einführung

HOOD hat über 20 Jahre Erfahrung in Schulungen und Implementierung von Softwarelösungen. Wir bereiten firmenspezifische Schulungsunterlagen vor und trainieren Ihre Teams im Umgang und Wartung des neuen RM-Tools oder begleiten auch mit Workshops die Implementierung veränderter Prozesse. Wir stellen sicher, dass alle BenutzerInnen über das erforderliche Wissen und die erforderlichen Fähigkeiten verfügen.  
Dies ist nicht nur für den effektiven Einsatz des Tools wichtig, sondern auch, um die Akzeptanz des neuen Tools zu stärken. Ihre Teams bestehen aus Individuen mit Bedürfnissen, Ängsten und vielseitigen Erfahrungen. Wir sind uns des Umfangs und der einzelnen Herausforderungen des Umstellungsprozesses bewusst. Wir stärken Ihre Teams und setzen die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Migration.  

Datenmigration ins neue Tool

Wir stellen sicher, dass alle relevanten Informationen und mühevoll gesammelten Daten korrekt ins neue Werkzeug übertragen werden, sodass die Integrität der Daten gewahrt bleibt. Dafür haben wir im Vorfeld Ihre bestehenden Datenmodelle und Strukturen analysiert. Wir halten Ihnen damit den Rücken frei, so dass Sie sich auf das Arbeiten an den Inhalten konzentrieren können. 

Überwachung und Optimierung

Wir überwachen mit Ihnen kontinuierlich den Einsatz des neuen Tools und sammeln Feedback von den BenutzerInnen. Wir identifizieren die Bereiche, in denen mögliche Verbesserungen vorgenommen werden können, und optimieren auf Wunsch Ihre Prozesse entsprechend. Wie liefern Anpassungen und kontinuierliche Verbesserungen, die das volle Potenzial des neuen RM-Tools ausschöpfen und zudem effizienzorientierte Prozesse ermöglichen.

Teamarbeit

Wir unterstützen während des Migrationsprozesses und danach Ihre Teams in der Zusammenarbeit und bei der Adaption veränderter Arbeitsabläufe und unterstützen die teamübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit.

Sprechen Sie mit uns über das neue Tool!

Vom ersten Piloten bis zum unternehmensweiten Roll-Out, wir unterstützen und beraten Sie auf diesem Weg.

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